Придя в чувства

Конференция закончилась две недели назад, уже даже Ушакова дома и частота отзывов участников уменьшается. Я прихожу в эмоциональное равновесие и могу связывать более логически свои мысли. 

Конференция это круто! А то какая она была у нас - это по настоящему рывок в умах ротаракт клубов. Вот пожалуй так не замысловато я сделала вывод проекта. :) 

Рывок в создании стиля и подачи клубов. 

А о том, как это было ниже. 

Во время подготовки я писала о наших размышлениях и выводах в этом специально созванном блоге и буквально за месяц писать стало некогда, поэтому я немного злюсь, что упустила те переживания и не зафиксировала их. Так что какой-то кусок событий вывалился. 

Могу передать так: 

живем, работаем, делаем задачи по конфе, работаем дальше, ну там у каждого своя жизнь, что-то происходит, каждую неделю встречаемся и ставим задачи, не напрягаемся. ...БАХ! Конференция через месяц! Через ДВЕ недели!!! Уже! Держим фокус! Ляляля... Тунс-тунс! Трихаааааа %) Подводим итоги, спасибо, за то, как это было! :*  

Первое мое подобное мероприятие было во Владивостоке в 2009году и оно тогда просто перевернуло мою жизнь (в личном плане в том числе). После этой поездки я была президентом своего клуба и испытывала огромное воодушевление. Тогда родилась моя большая жажда Конференции в Новосибирске. 

В 2010 мы стали тренироваться организовывая PETS и вот ударный 2012 - осуществления мечты :) Мы сделали это, во мне растекается удовлетворение. Да, любимый клуб, мы молодцы и я вам так благодарна за собранность, за профессионализм, которого у нас предостаточно, чтобы делать проект вообще любой сложности. 

Что такое Конференция Ротаракта 2012 в реальности: 

- четкий план: стратегический, тактический, финансовый

- реально два месяца подготовки (мы начали за полгода и немного скучали вначале)

- стоимость 230 000 рублей

- 90 км от города в глубинке русской жизни

- 54 участника (Омск, Красноярск, Томск, Кемерово, Барнаул, Кемерово, Чита, Иркутск, 2 Новосибирска) 

- порядка 20 выступлений спикеров и приезжих гостей, в том числе Губернатора округа 2225 

- нестандартное знакомство с Новосибирском

- танцы до утра

- новые окруженные решения: протокол на рассылке и вот здесь

- гармония, драйв и радость жизни

- выстроенная работа во время

- команда клуба-организатора 

- наполненость событиями и знаниями 

Спасибо моему клубу и всем, кто был на Конференции! А тем, кто не был - все впереди, вас ждем крутая Конференция в Омске :) 

До встречи! 

Отходняк...

Мне кажется что название поста вполне подходящее...
Я скучаю и испытываю потребность встречать с оргами, разговаривать с клубом, быть в атмосфере конференции.
Большое количество приятных отзывов подливают масло в мой огонь. 
И при этом немного мешают коструктивно оценить мне, как руководителю проекта, результаты. Я пока на волне кайфа... :) 

Конкурс на лучшее фото

Я считаю, что это был правильный шаг - организовать конкурс на лучшее смешное окружное фото.
Как это было:

"Черт, по опыту прошлый лет, регистрация идет вяло, мало кто регистрируется сразу... Орги мероприятий парят мозг, что никого нет, и вообще будет три калеки на форуме... Лезут в долги, нет вовремя взносов... КАК этого избежать!? "

Активная пиар-кампания мероприятия. Нужно создать повод для разговоров. Заякорить в головах, что ЧТО-ТО ВАЖНОЕ планируется. Поэтому мы на очередной встрече оргов придумали простейший конкурс окружных фото.

И процесс пошел, было выложено 22 фотографии. Из них сегодня оргами мы отобрали 5 the bestнутых. И уже часа три идет открытое голосование. Я в шоке, если честно, но уже оставлено в сумме 244 голоса. Причем я уверена, что пока я пост допишу там будем на десяток больше... :)
Я испытываю такое чувство, что я на футбольном матче) Напряженная борьба)
Клубу - победителю такой приз: взнос 3500р. всем членам клуба. А простым смертным минимум 4000р.

Кстати, интересный факт, что в принципе в нашем округе (российской части) нет и 180 членов РТК! То есть, отсюда можно сделать вывод, что голосуют друзья, и другие люди, которые может про нас ничего и не знают) Таких мало, конечно, но можно прогнозировать пиар Ротаракта в целом. :)

Ну и снова еженедельная встреча оргов:
- вопросы по программе,
- первые итоги конкурса фото,
- число зарегистрированных пока 24,
- сувенирная продукция (будет большой выбор сувенирки именно с лого Конференции, начиная от футболок, заканчивая стрингами).

Ну вот: 256 голосов :) 

Регистрация открыта!

Письмо организатора на рассылку в полночь по Сибири:

Доброе время суток Приморье, Байкал, Енисей, Обь, Иртыш и другие реки! Друзья, 23го апреля стартанула регистрация на Первую Конференцию Ротаракт клубов округа 2225! Приглашаем вас всех заполнить регистрационную форму прямо сейчас. Данная Конференция станет началом истории нового округа, поможет по-новому увидеть нашу организацию, наполнится знаниями, обсудить актуальные вопросы, прекрасно провести время с единомышленниками и познакомиться с удивительными сибирскими просторами :) Итак, дата проведения: 23-28 июля 2012 года место проведения: 80 км от Новосибирска, сосновый бор, на берегу реки Обь, база отдыха "Дубровино" пакет конференции:  трансфер;  проживание 6 дней;  трехразовое питание;  кофе-брейки;  баня с березовыми вениками и бассейн;  бильярд, настольный теннис и другие игры; раздаточные материалы; тренинги и мастер-классы;  развлекательная программа.   стоимость участия:  Период взноса с 23 апреля по 15 июня - 4000 руб.,  Период взноса с 16 июня по 15 июля - 5000 руб., Период взноса с 16 июля по 23 июля - 6000 руб.  С более подробной информацией вы можете ознакомиться здесь. Задавайте вопросы, мы рады ответить! Следите за новостями и будем вместе :) С уважением,  Иванова Надежда, сегодня просто хороший человек ;)

Егор Зубакин творит нашу группу в ВК. Мне кажется, что он волшебник...
Вы, случайно, не знаете, так ли это?

За первый час у нас уже 4 регистрации :)
А еще что было приятно сегодня утром: заглядываю в группу, а там уже вопросы от девчонок из Иркутска, типа мы ждем начало регистрации, сегодня уже 23е :)

Все для вас, милые мои :)

Для нашего проекта, регистрация - это новый этап. Мы проделали определенную работу, многим, конечно, невидимую, но результат ее будет понятен по количеству и динамики регистрации. 

Регистрация открывается 23 апреля!

Сидели сегодня в "Кофе Три" на Вокзальной магистрали, вкусно кушали и обсуждали. 

23 апреля открываем регистрацию, вся информация готова, оформляем и "БУМ!" Вас ждет много всего интересного. 

Мы поняли, что: 

1. к открытию регистрации нужно привлечь внимание и получить как можно быстрее картину по участникам, поэтому продумали тактический ход с конкурсом фотографий (пока всех карт не открываю); 

2. деньги на проведение должны быть у нас уже в конце июня, поэтому мы разработали градацию цен и некоторые спец. ходы по стимулированию оплаты участия. 

Встреча прошла как надо!
Мы уже в течение месяца встречаемся каждую неделю, контролируем процесс и планируем.
Это увлекательно.

Встречи, кстати, могут быть быстрыми, прям минут 40 после работы вечером пересечься в городе, обсудить, подбодрить друг друга и разойтись. Но так же нужны и продолжительные встречи оргов, с мозговым штурмом, анализом и совещательством. :) 

Контроль ОПР

За нами пристально наблюдает Окружной представитель Ротаракта 2011-2012.
Ходят слухи, что он специально приехал в город Новосибирск, чтобы проследить за качеством подготовки к Конференции. Вот это подход! ;)

Ему у нас нравится: смотрите видеообращение.

Официально приглашаем!

Создатель сего чуда: Антон Саламахин

Конференция состоится 23-28 июля 2012года. 

бюджет

Бюджет должен стать самым изучаемым документом конференции. 

Сегодня на время ланча встречались такой компанией: помощник ОПРа Ротаракта, Скотников Илья, ответственный за участников в Конференции, Зубакин Егор, окружной секретарь Ротари, Михаил Куницын, окружной тренер Ротари, Молодин Александр и я, руководитель проекта.   

Какие люди меня окружают! ;) Всем желаю быть в такой компании ;) 

Смотрели бюджет, советовались, прогнозировали. 

Для меня встреча была продуктивна. 

Ко мне вернулись четкие принципы по организации проекта. Когда работала в местном ивент-агентстве лихо применяла принципы четкости и твердости. Сейчас мне этого не хватало... 

Но после этой встречи у меня появилась еще более ясная картина подготовительного этапа Конфернции.  

Уже час дорабатываю бюджет. Начинаю быть им довольна. 

Бюджет - это основная картина проекта, ни в коем случае не пренебрегать им! 

Всем хорошего дня! 

Кстати, за три дня, что наш проморолик Конференции ходит по инету, у нас 295 просмотров... :) 

ни какой логики!

Привет!
Сегодня воскресенье, конец недели... А это что значит?! Что мы снова были на потенциальной базе для Конференции. :)

Вообще, у нас уже есть прекрасная база отдыха, с двухэтажными деревянными корпусами, большим пространством, березовой рощей и морем с пляжем в 2 км. Уже определились с условиями сотрудничества, и готовы подписывать договор с базой. Но я бы не успокоилась, если бы не посмотрели еще один вариант...

Посмотрели, и теперь еще больше мне не спокойно. Я возбуждена! Потому что конфа должна проходить там!
В понедельник Катя будет встречаться с директором и проговаривать условия. Все держим крестики :)

Что самое парадоксальное... Эта база ни сколько не подходит по тем критериям, которые мы перед собой ставили с самого начала! Ни один критерий!
Описываю, там нет:

- море должно быть рядом, чистый пляж;
- удобства (туалеты, души) в помещениях;
- наличие конференц-зала и тех.пакета.


Я убедилась в том, что люди решение принимают НЕ логикой! Человек - существо эмоциональное. 
Это важное понимание в работе, мотаем на ус ;)


А еще сегодня Антон (прекрасный человек, оператор нашего промо-ролика) передал мне готовый мувик! Скоро вы его увидите) И невероятно как захотите к нам приехать! 
Антон, спасибо! Ты супер, тебя ждет большое профессиональное будущее! :)