Цель блога

Я начинаю делать то, что давно хотелось, но как-то не было повода весомого. Ротарактовский Форум в 2012 году, который пройдет летом в Новосибирске – отличный повод начать вести дневник организаторов. Проект серьезный, с бюджетом в пару сотен тысяч, куда планируется приехать лучшие представители Ротаракт клубов округа 5010.

Этот дневник направлен не только на аудиторию, которая в теме Ротаракта, но и на людей, случайно забредших на эту страницу. Поэтому хочется сделать ее максимально понятной и увлекательной. 

Что такое Ротаракт клуб и Ротари клуб можно прочитать здесь, и здесь, и здесь .
Что такое округ 5010 я объясню, не отходя от кассы: весь мир Ротари разделил на округа, что позволило упростить развитие и управление данного движения. Всего в мире более 500 округов, наш округ 5010 протягивается от Сибири (включая ее), захватывая Дальний Восток, заканчиваясь Аляской и Канадой. Наш округ самый необычный, потому что все остальные округа, как правило, моноязычные. 

Цель этого дневника – создать некий рекомендательный документ, который поможет  в дальнейшем ротарактовцем  и другим людям организовывать такие проекты, учитывая опыт и ошибки, которые мы совершаем.  Документ будет создан после реализации Форума 2012. А данный дневник поможет также он-лайн следить за развитием дитоньки нашего клуба, станет площадкой для эмоционального выплеска и логического анализа текущих дел для клуба-организатора. И мне кажется, что вам будет интересно читать этот блог ;)

Начало начала Форум 2012

Мне, как руководителю этого проекта, было любо набрать команду Форума. Предварительно определив, какие зоны ответственности в проекте я вижу. Сидя на кухне, я нарисовала ментальную карту и прикинула, КТО из нашего клуба какую позицию может занять, какие функции на него возлагаются. После разговора с некоторыми ребятами у меня начала складываться картина команды. Еще не до конца сформулировав ее, я организовала первую встречу 19 декабря.

Зоны ответственности у проекта:

1.       Участники

2.       Программа

2.1. Программа в целом

2.2. Вечеринки

2.3. Засекреченная часть, озвучить которую я не могу

3.       Партнеры

4.       PR

5.       Логистика

6.       Финансы

Хочу сказать, что пока не на все зоны определены лидеры. Да, неспроста я назвала их лидерами, потому что у каждого из них будет своя команда. И по таким расчетам в проекте будет задействован весь клуб. Чему я очень рада.

Большой проект, который для клуба даже может стать вызовом, сблизит и сплотит всех членов клуба.

Вернемся в первой встрече.

Мы все определили, что Форум 2012 - это:
профессионализм
экстрим
события
взрыв эмоций
работа на пределе
дискуссия
развитие, новый этап
открытость
знакомства
память
тусовка
комфорт

И именно таким мы будем создавать форум. Так же мы выбрали правила, по которым будем взаимодействовать.
ПРАВИЛА команды  RTC FORUM 2012

1.       e-mail – средство связи (читать и отвечать на письма в любом случае, даже, если: спасибо, прочитал, отвечу через 2 дня )

2.       дедлайн задач – сроки важны

3.       конкретность

4.       живые встречи 2 раза в месяц

5.       доверие

6.       включенность в процесс (слушать и слышать)

7.       ответственность / открытость

8.       соответствие стилю

9.       кайф, драйв, кураж – КДК

На ближайшем заседании клуба у нас будет небольшая презентация Форума и вовлечение всех членов клуба в процесс.

А еще параллельно разговоры мы начали проговаривать близкие себе фразы, крылатые выражения. Вот, например,

Чтобы получить оргазм нужно двигаться (с),
Взялся танцевать, так танцуй (с)