изменения в процессе

Признаюсь, несколько месяцев у нас все было в подготовке тухло.
Изначально, я решила, что у нас будет по каждому направлению ответственное лицо и мы будем встречаться, чтобы дружно обсуждать текущие дела. Итого, оргкомитет состоял из 8 человек.

Внимание! Это ошибка!

Любая проектная команда должна быть не больше 4-5 человек! Чем меньше народу, тем оперативнее принимаются решения и динамичнее процесс. Я это знала, но решила попробовать по-новому.

Выдержка из протокола встречи:

Решено:

- сократить число участников проектной группы или оптимизировать процесс: сделать 2 группы - более узкий круг (4 чел-ка) и более широкий круг (первый встречается раз в неделю, второй - раз в две недели)
- каждый раз на заседании обсуждать Конференцию, это добавит динамики
- выставлять планы на неделю (как вариант)
- подход тактический - на общих заседания, стратегический - на отдельных встречах

Стратегическая группа - 4 человека: 
- управление ресурсами (Настя), 
- программа (Таня), 
- участники (Егор), 
- всё (Надя).

Все остальные роли за кем закреплялись в силе.

Порядок подготовки: 
1 раз в неделю встреча по стратегии, 

1 раз в две неделе во время заседания по тактики.